今天见的是一位艺术培训机构的校长，目前学校有 6 位老师。
他最大的痛点并不是不会使用 AI，而是希望借助 AI，把学校日常重复性的管理工作标准化、自动化。
他告诉我，学校很多工作都有固定的时间节点和固定流程，比如体验课流程、新老师培训、日常运营、朋友圈和抖音内容发布等。因为这些工作每天都在重复，老师很容易遗漏某个环节，或者因为忙碌、懒惰而忘记执行。如果能够有一个 AI 持续提醒每个人当天该做什么，并且自动检查执行情况，整个团队的效率就会提升很多。
除此之外，他还希望 AI 能够结合实时热点，帮助老师更新课程宣传内容。例如动漫班可以结合近期热门动画、热点话题，持续输出适合朋友圈和抖音传播的内容，而不是每次都靠老师自己去想。
收到他的需求后，我们又进行了腾讯会议。通过进一步沟通，我发现他的需求其实并没有想象中复杂，本质上只有三个核心诉求：
第一，提醒老师每天应该完成哪些工作。
第二，监督老师是否按时完成。
第三，把完成情况自动汇总给校长。
基于他的实际情况，我给了他两套方案：一套是可以马上落地的轻量级方案，另一套是后续可以逐步升级的定制方案。
最简单的方案，就是利用腾讯文档搭建一个任务管理表。
第一步，由校长先建立一份包含所有日常工作的基础模板。
第二步，让 AI 每天定时根据模板，为每位老师自动生成当天的工作任务，例如 3 条朋友圈发布任务和 1 条抖音发布任务。
第三步，老师完成每项工作后，只需要在腾讯文档中勾选“已完成”。
第四步，AI 每天下午 6 点自动检查所有老师的完成情况，并把统计结果通过微信发送给校长，让管理者不用再逐个询问和统计。
当这一套流程稳定运行之后，还可以继续升级。
AI 可以根据每位老师不同的风格和负责的课程，自动生成当天朋友圈和抖音的文案、图片素材，甚至结合当天的热点内容进行优化，让老师几乎只需要检查一下内容即可直接发布。
这样不仅能够大幅提升老师的内容生产效率，也能显著降低校长每天检查、督促和管理的时间成本。
我认为，这就是一个非常典型的“最小可落地 AI SOP”。
它没有复杂的技术门槛，也不需要大量开发，而是先用最简单的方式，把一个学校最重复、最容易遗漏的工作流程跑通，再逐步加入更多 AI 能力。
对于一位艺术专业出身的校长来说，刚开始接触这样的工作流还是有一定学习成本的。不过，从今天的交流来看，我觉得他的执行力很强，只要按照这个思路去做，这套流程应该很快就能够真正落地，并且很快看到效果。
